Tugas dan Fungsi PPID

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) BPVP Padang memiliki tugas utama untuk mengelola, menyimpan, mendokumentasikan, dan menyediakan informasi publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Hal ini dilakukan guna mendukung keterbukaan informasi serta mewujudkan pelayanan publik yang transparan dan akuntabel.

Dalam pelaksanaannya, fungsi dan rincian tugas PPID di lingkungan BPVP Padang meliputi:

• Mengumpulkan seluruh Informasi Publik secara fisik di unit kerja.
• Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh Informasi Publik yang tersedia.
• Melakukan pendataan Informasi Publik dalam rangka pemutakhiran data dan menyampaikannya kepada PPID Utama beserta dokumen pendukung.
• Mengajukan usulan daftar Informasi Publik dan Informasi yang dikecualikan kepada PPID Utama.
• Menetapkan program peningkatan kapasitas sumber daya manusia dalam pelayanan Informasi.
• Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan layanan Informasi pada lingkup BPVP Padang.
• Melaporkan perkembangan pelayanan Informasi secara berkala kepada PPID Utama.